Praktische zaken

Hoe lang duurt de oprichting van een SARL

10 dagen nadat de gevraagde documenten bij de 'Greffe du tribunal de Commerce' zijn gedeponeerd wordt er een KvK nummer (SIRET) toegewezen. Als je uit gaat van 2 weken om de gewenste documenten (statuten etc) te verzamelen kom je in totaal op ongeveer 4 weken uit. Het BTW nummer wordt in een later stadium toegekend. De Greffe meldt de oprichting van de SARL automatisch aan bij sociale partners en belastingdienst.

Overigens kan de SARL al zaken doen vanaf het moment dat de gevraagde documenten bij de 'Greffe' zijn gedeponeerd (dus nog voordat het KvK nummer is toegekend). De aandeelhouders van de SARL zijn dan hoofdelijk aansprakelijk voor alle zakelijke acties die voor de toekenning van het KvK nummer door de SARL worden gedaan.

Het is mogelijk om de SARL in een vroegtijdig stadium op te richten. In eerste instantie zou de zetel van de SARL bij een 'société de domiciliation' kunnen worden ondergebracht. Dit betekent dat je ook zonder fysieke bedrijfsruimte de SARL kunt oprichten. Een van de vereiste documenten is namelijk een geldig huurcontract.

Over het algemeen bieden deze 'sociétés de domiciliation' ook secretariële ondersteuning aan zoals het aannemen van de telefoon ed. (permanence téléphonique). Vergaderruimte kan indien nodig voor dagdelen worden gehuurd. Een dergelijke opzet zou een snelle start van de SARL eventueel kunnen vergemakkelijken.

Ter indicatie: als je een SARL door een franse register accountant laat oprichten bedragen de kosten ongeveer 1500 euros. Via een advocatenkantoor zijn de oprichtingskosten vaak veel hoger. Statuten zouden in principe door een advocatenkantoor moeten worden opgesteld.

Bankzaken in Frankrijk

Het openen van een zakelijke bankrekening is in principe geen knelpunt. Het startkapitaal van de SARL dient op deze rekening te worden gestort. De bank deblokkeert het startkapitaal na de feitelijke oprichting van de SARL. Zoals zaken doen in Frankrijk anders is, is ook de financiële kant van het zaken doen anders dan in Nederland. Betalingen per chèque, wissel of carte bleue, zijn in Frankrijk eerder regel dan uitzondering en het openen van een Franse bankrekening om deze Franse betaalmiddelen te kunnen innen, blijkt geen overbodige luxe. Na commerciële inspanningen is het beter om een ontvangen cheque te kunnen innen dan op een Europese overschrijving te wachten.

Het bankenaanbod in Frankrijk is groot maar niet alle Franse banken staan open tegenover buitenlandse ondernemers. De Franse CIC banque heeft een speciaal kantoor dat zich enkel richt op bedrijven uit de Benelux. Deze Benelux Business Desk is gevestigd in Lille waarvandaan zij steunend op een groot kantorennetwerk heel Frankrijk bestrijkt. Een meertalig team (Frans, Nederlands, Engels, Duits) behandelt al uw Franse bankzaken vanuit een centraal punt. U beheert uw rekening autonoom via online banking www.cic.fr dat ook in meerdere talen beschikbaar is waaronder het Engels en het Duits. Voor het afgeven van cheques en wissels op een collecting account, kort of langlopende financieringen, leasen, het beheren van een winkelketen, oplossingen voor franchise, cashmanagement, verzekeringen, spaarloonregelingen : bankieren bij de CIC is heel breed. Daarnaast heeft de bank door de jaren heen een groot netwerk van specialisten in het Frans-Nederlands wereldje opgebouwd, zodat een antwoord op uw vragen nooit ver is. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het team via +33 320 949 025 of Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

De Dutchdesk heeft erg goede ervaringen met de Benelux Business Desk van de CIC die in Lille is gevestigd en raadt haar daarom in het bijzonder aan. Het kantoor blinkt uit in reactiviteit en service en is een ware oase voor Nederlandse ondernemers die in Frankrijk zaken willen doen!

Bedrijfsruimte

Oppervlakte, locatie, toegangkelijkheid, parkeerruimte. Het vinden van geschikte bedrijfsruimte kan enige tijd kosten. De geluksfactor speelt hierbij een rol. In principe is het aanbod in en rondom Parijs relatief groot. De gemiddelde huurprijzen liggen tussen de 20 tot 50 euros per M2 Ook hier geldt dat het zoekproces reeds in een vroeg stadium kan worden opgestart. Contracten worden in principe voor periode van 3, 6, of 9 jaar gesloten. Let op: Het commerciële huurcontract (bail commercial) kan iedere 3 jaar worden ontbonden. Indien de huurder het contract eerder wil beëindigen zal de verhuurder moeten worden gecompenseerd. Het is in Frankrijk niet ongebruikelijk, met name voor startende bedrijven, om buiten proportionele huurgaranties te vragen omdat de huurder veel beter beschermd is dan in Nederland.

Telefoon / Fax /Internet

In principe worden door France Telecom binnen 48 uur worden vaste telefoonlijnen aangesloten. De installatie van een telefooncentrale kan afhankelijk van levertijd en installatie enige weken op zich laten wachten.

Verzekeringen

Contact zal moeten worden gezocht met een verzekeraar. Afhankelijk van de in de branche bestaande risico's zal een adequate verzekering moeten worden afgesloten. Er zal ook een verzekering voor het gehuurde bedrijfspand moeten worden afgesloten. De verhuurder wil jaarlijks een bewijs van de huurder dat zijn bedrijfspand verzekerd is. Vaak eisen verzekeraars de aanwezigheid van een alarminstallatie.

(Financiële) Administratie

Na oprichting heeft de SARL een aantal wettelijke verplichtingen tav sociale partners en belastingdienst. Zelfs een SARL zonder activiteit dient aan deze verplichtingen te voldoen. Ik raad aan om deze zaken in eerste instantie aan een extern accountant kantoor uit te besteden. Indien nodig zou bij een dergelijke partij ook in eerste instantie de financiële- en loonadministratie kunnen worden ondergebracht.