Vormen van implementatie

Indien u als Nederlands bedrijf de intentie heeft om de franse markt te bewerken heeft u de keuze uit een aantal verschillende vormen van implementatie. De keuze van de vestigingsstructuur hangt af van uw doeleinden en de graad van autonomie die u aan de nieuwe structuur ten opzichte van de moedermaatschappij wilt geven.

Weinig formaliteiten: de tijdelijke oplossingen

Als u de Franse markt wilt verkennen, kunt u er in eerste instantie voor kiezen om een geïsoleerde werknemer in dienst te hebben of om een verbindingskantoor te openen. Deze vestigingskeus heeft een bijzonder fiscaal en sociaal statuut tot gevolg.

Het verbindingskantoor: een vestiging zonder commerciële activiteit

U kunt een werknemer in Frankrijk rekruteren of een nederlandse werknemer expatriëren om uw vennootschap te vertegenwoordigen middels een verbindingskantoor. Het verbindingskantoor kan uitsluitend non-commerciële activiteiten verwezenlijken: activiteiten zoals prospectie, reclame, informatie en opslag of om het even welke andere activiteit die een voorbereidend karakter hebben. Het kantoor heeft geen juridische autonomie. De rekeningen en de contracten moeten door de moedermaatschappij worden ondertekend.

Het verbindingskantoor vormt geen stabiele instelling ten aanzien van het fiscale recht. Hij is noch gebonden aan de vennootschapsbelasting noch aan de BTW. Daarentegen is hij aan bepaalde gemeentebelasting en aan de sociale lasten onderworpen.

Als u een commerciële activiteit wilt ontwikkelen: de vertegenwoordiger

De vertegenwoordiger is, ofwel een werknemer van de buitenlandse vennootschap, ofwel een VRP. De 'voyageur de commerce, représentant ou placier' (VRP) is een commerciële tussenpersoon, die de cliëntèle van één of meer vennootschappen (VRP exclusief of multicartes), in een bepaalde geografische sector bezoekt.

De VRP heeft een grote autonomie. Hij kan potentiële klanten benaderen
teneinde de goederen en diensten van zijn werkgevers aan te bieden. Het statuut van VRP is van openbare aard en de breuk van de arbeidsovereenkomst geeft aanleiding tot een specifieke compensatie.
De handelsreizigers, zelfs „multicartes“, worden vallen onder de inkomstenbelasting.

Een andere oplossing: de agent

De buitenlandse vennootschap kan zich tot een (gevolmachtigde) agent wenden die een natuurlijke persoon of een vennootschap is. De agent onderhandelt in naam en voor rekening van zijn opdrachtgever (zonder aan deze contracten in zijn eigen naam deel te nemen).

De agent kan voor één of meer ondernemingen tegelijk werken. Hij is in principe belast met een geografische zone en/of een sector van activiteit. Hij wordt middels commissies gehonoreerd.

De agent is geen werknemer en de breuk van de onderliggende overeenkomst wordt via specifieke regels afgehandeld. Met uitzondering van nalatigheid, heeft de agent in principe recht op een compensatie die gelijk staat aan 2 jaar commissie die over de 2 voorgaande jaren worden berekend.

Hieronder vindt u een lijst met websites waar u - vaak tegen betaling- een advertentie kunt plaatsen om een agent te vinden:

www.agent-commercial.org: hier kunt u tegen betaling gegevens van agenten aanschaffen.
www.apacfrance.com: website van de APAC, Association Professionnelle des Agents Commerciaux de France (tevens Engelse versie). Hier kunt u tegen betaling een advertentie plaatsen.
www.comagent.com: website van de FNAC, Fédération Nationale des Agents Commerciaux. U kunt hier tegen betaling een advertentie plaatsen.
www.laniac.org: Annuaire d'Agents Commerciaux, met onder meer juridische informatie. Ook hier kunt u tegen betaling een advertentie plaatsen.
www.agents-commerciaux.enligne-fr.com: u kunt toegang krijgen tot de kandidatendatabase tegen betaling (145 euro exclusief btw per maand).
www.acojur.com: site voor agenten met de mogelijkheid om gratis een advertentie te zetten.
www.agent-commercial.net: website voor bedrijven en agenten. Adverteren is gratis, inschrijving is verplicht.

De duurzame vestiging: een dubbele keus

In Frankrijk is de oprichting van een filiaal of een dochtermaatschappij noodzakelijk voor de uitoefening van een industriële of commerciële activiteit.

Het filiaal

Een filiaal kan een eenvoudige manier zijn voor de uitoefening van commerciële activiteiten in Frankrijk. Geleid door een wettelijke vertegenwoordiger, werkt zij als een agentschap, dat aan de zetel is verbonden. Zij kan alle werkzaamheden van een industriële onderneming vervullen echter heeft zij geen juridische autonomie en verplicht de moedermaatschappij voor al haar handelingen. Aldus in geval van financiële moeilijkheden, verplicht zij de Nederlandse zetel tot de betaling van haar schulden.

Het filiaal wordt beschouwd als een autonome instelling ten aanzien van het fiscale recht. Tevens is het filiaal gebonden aan de vennootschapsbelasting en BTW.

De dochtermaatschappij

De oprichting van een dochtermaatschappij, een vennootschap naar Frans recht met een eigen juridische identiteit, heeft als grote voordeel dat er sprake is van een scheiding van de eigendommen en schulden van de moeder- en dochter maatschappij. Tegelijkertijd kunnen de winsten van de moedermaatschappij niet worden gecompenseerd met de verliezen van de dochter.

De bijstand van een gespecialiseerd juridisch adviseur wordt aanbevolen om een dochtermaatschappij te creëren.

Meer weten? Kijk op www.cnb.avocat.fr

Zie ook : Verschillende ondernemingsvormen