Get the Flash Player to see this player.
Flash Image Rotator Module by Joomlashack.
Image 1 Title
Image 2 Title
Image 3 Title
Image 4 Title
Image 5 Title

Emploi Néerlandais Senior secretarieel medewerker (m/v)
Reference
Type de poste Plein temps
Statut de l´offre Recrutement en cours
Offre proposée depuis le 02-02-2008
Lieu de travail Parijs
Duration
Société Ambassade Parijs


Site web: http://www.twanetwerk.nl
Description du poste proposé De Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden te Parijs zoekt op korte termijn een SENIOR SECRETARIEEL MEDEWERKER (M/V) - 21 uur per week.

De functie: U functioneert in teamverband op de Technisch Wetenschappelijke Afdeling (TWA) van de Nederlandse Ambassade te Parijs onder leiding van de Technisch Wetenschappelijk Raad.

Functie-inhoud
De hoofdbestanddelen van de functie zijn:

1.Kantoormanagement: U draagt zorg voor agendabeheer, financieel beheer en postverwerking van de TWA-afdeling. U verzorgt correspondentie en bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de afdeling. U beheert abonnementen, lidmaatschappen, promotiemateriaal en kantoorbenodigdheden.

2. Operationele activiteiten: U boekt dienstreizen en verwerkt reisdeclaraties en interne orders. U beantwoordt vragen over o.a. documentatie, adressen en contactpersonen. U ondersteunt bij de organisatie van TWA-conferenties en bij missies naar Frankrijk en Nederland.

3. Inhoudelijke ondersteuning: U houdt de database bij van TWA-contactpersonen evenals de vragenregistratie. U archiveert en beheert het TWA-archief. U beheert de TWA-website voor zover het de post TWA Parijs betreft; zo houdt u de lijst van conferenties op de TWA-website up to date. U schrijft korte berichten over ontwikkelingen in Frankrijk die worden geplaatst op de TWA-website.

Resultaatgebieden
Een goedlopend secretariaat dat als een spin in het web, op ondersteunend niveau, overzicht houdt over de activiteiten in het werkveld van de Technisch Wetenschappelijke Afdeling te Parijs en daarin een proactieve houding heeft;
Het leveren van verzorgd, toegankelijk en goed gestructureerd werk.

Nadere informatie

De Technisch Wetenschappelijke Afdeling (TWA) is een afdeling van de Ambassade Parijs. Bij TWA werken drie personen op het gebied van:
Signalering en rapportage over nieuw technologische ontwikkelingen in Frankrijk voor Nederland;
Beantwoording, advisering, bemiddeling en begeleiding van wetenschappelijke en technologische vragen, bezoeken en andere aangelegenheden van/voor Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en overheid;
Koppeling van Franse wetenschap en technologie aan Nederlandse partijen.

Qualifications demandées Vereisten voor de functie
U schrijft en spreekt vlot en foutloos in het Frans en in het Nederlands;
U heeft een bewezen affiniteit met wetenschap en technologie;
U heeft een werk- en denkniveau op minimaal VWO-niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding;
U bent bekend met MS Outlook, Word, Excel, Access en Powerpoint;
U bent woonachtig in of in de omgeving van Parijs;
Inzicht in de organisatie van een Ambassade en/of de Nederlandse en Franse overheid strekt tot aanbeveling.

Toelichting: De geschikte kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Hij/zij is klantvriendelijk, creatief, praktisch, accuraat, weet zelfstandig prioriteiten te stellen en werkt resultaatgericht.

Functiewaardering: De functie is ingedeeld in functiegroep 6 van annex I, behorende bij de rechtspositieregeling lokaal indienstgenomen werknemers.

Overige informatie: Gelieve uw schriftelijke sollicitatie, voorzien van curriculum vitae, voor 15 februari 2008 te richten aan:

Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden
Technisch Wetenschappelijke Afdeling
t.a.v. mw dr ir C.G. van Hemel
7, Rue Eblé
75007 Parijs
Tel: +.33.1.40 62 33 33

Voor vragen over de functie-inhoud kunt u contact opnemen met mw C. van Hemel (vanhemel@twa-fr.nl).

Meer informatie over de werkzaamheden van TWA-Parijs vindt u op de website www.twanetwerk.nl .

Een test van uw kennis van de Franse en Nederlandse taal maakt deel uit van de selectieprocedure.

Parijs, 31 januari 2008
Comment postuler ?
CV à envoyer par email à vanhemel@twa-fr.nl

Retour page précédente
Français
© DutchDesk 2007 - 2011